Все мы хотим хорошо делать свою работу. Но некоторые отличаются особым подходом, а именно перфекционизмом, чтобы все было вылизано – не придерешься. Но, как бы мы не старались, перфекционизм тормозит наш прогресс – мы работаем до умопомрачения на незначительными деталями, тем самым упуская драгоценное время.
Если покопаться, то желание доводить все дела до Идеала – это лишь страх перед неудачей. Но многим успешным людям пришлось избавить от этой вредной привычки. Например, если бы хирурги делали что-то, только будучи уверенными на 100%, кладбище каждого из них было бы куда больше. Или в 2010 году на стене главного офиса Facebook появилась надпись «Сделанное лучше совершенного» (Done is better than perfect). Она призвана напоминать сотрудникам о том, что перфекционизм опустошает и не приносит пользы.
Давайте сначала разберемся, откуда же растут ноги?
Боб Позен, автор книги Extreme Productivity, на первой лекции курса по продуктивности спрашивает студентов, считают ли они себя перфекционистами. Обычно около половины учащихся отвечают утвердительно и рассказывают о требовательных родителях или учителях, которые вбили им в голову, что задания нужно выполнять с точностью и аккуратностью.
«Большая проблема перфекционистов в том, что они тратят слишком много времени на выполнение задач, которые не столь важны или не требуют такого тщательного подхода. Поэтому им не хватает времени: в рабочем дне слишком мало часов, чтобы довести до совершенства всё».
Как же с ним бороться?
- Не вешайте ярлыки
Вместо того чтобы называть себя перфекционистом, говорите, что вы «иногда склонны действовать как перфекционист». Так вы как бы разрешаете себе поступать по-другому.
- Признайте, что перфекционизм мешает вам
Теперь важно осознать, что, отдавая всего себя чему-то одному, вы забываете о других областях, требующих вашего внимания. Так, перфекционисты иногда просто не делают нужных вещей или делают их слишком поздно, и это мешает им достичь успеха. Если бы они сразу опустили планку, всё было бы по-другому.
- Ограничивайте себя
Перфекционист будет работать над задачей, пока не добьётся «идеального» результата, и не важно, сколько времени это займёт. Установите себе дедлайн, и следите за скоростью, чтобы уложиться в срок. Вы просто смотрите на свой временной бюджет и говорите: «Ладно, сколько времени я могу выделить на эту задачу, чтобы получить хороший результат?»
- Принцип ИНО
Зачастую мы не понимае, что разные задачи требуют разного количества времени и усилий. Чтобы распределить дела по степени важности, используйте принцип ИНО:
- Инвестиционные задачи: рентабельность высокая, затраты времени окупятся сторицей.
- Нейтральные задачи: вы получаете столько, сколько вкладываете (пример: встречи с сотрудниками или стандартные отчёты).
- Оптимизированные задачи: результат не зависит от затрат времени (пример: разбор электронной почты).
Распределив задачи, вы поймёте, чему стоит уделять больше времени. Если работа с электронной почтой относится к оптимизированным задачам, вы не должны перечитывать и переписывать письмо три-четыре раза: это время пригодится для дел из первой группы.
Чтобы понять, как распределить дела по категориям задавайте правильные вопросы:
- Это важно для меня?
- Если да, то насколько?
- Стоит ли выполнять задачу на высоком уровне, а не как получится? Окупятся ли старания?
- Каков минимальный набор действий?
- Сколько времени у меня есть на эту задачу?
